Ketika berbicara tentang komunikasi email dan kantor, beberapa aplikasi sudah familiar seperti Microsoft Outlook. Dari bisnis kecil dan kontraktor independen hingga perusahaan besar, Outlook adalah komponen tepercaya yang diandalkan untuk berbagai transaksi harian. Dan karena sering datang standar dengan banyak komputer sebagai bagian dari Sistem Operasi Microsoft, banyak orang juga menggunakannya untuk tugas-tugas pribadi.
Bagi banyak paito warna cambodia, Outlook identik dengan email. Namun, program ini menawarkan fitur tambahan, seperti Kalender Outlook, yang dapat membantu mengatur jadwal, acara, rapat, dan kegiatan lainnya, baik pribadi maupun profesional. Ini adalah alat yang efektif untuk komunikasi di kantor dan bisnis-ke-bisnis, karena menawarkan pengguna kemampuan untuk membuat, mengelola, dan mengundang individu ke rapat dan acara. Ini juga dapat disinkronkan dengan perangkat seluler dan teknologi lainnya, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya ketika jauh dari komputer pribadi atau laptopnya.
Karena fungsinya, beberapa bisnis dan organisasi kecil mengandalkan Kalender Outlook untuk kebutuhan penjadwalan dan reservasi mereka. Dalam kasus tertentu, hanya itu yang dibutuhkan. Tetapi dalam sebagian besar keadaan, itu tidak menyediakan berbagai fitur yang diperlukan untuk mengotomatisasi dan merampingkan penjadwalan untuk pelanggan, pasien dan mahasiswa mereka. Untuk tugas-tugas penting ini, solusinya adalah perangkat lunak penjadwalan berbasis web.
BAGAIMANA PROSPEK PERBEDAAN KALENDER DARI PERANGKAT LUNAK PENUNJUKAN ONLINE
Salah satu perbedaan yang paling jelas antara perangkat lunak penjadwalan janji temu berbasis web dan Kalender Outlook adalah desainnya. Meskipun digunakan untuk berbagai tujuan, Outlook berfungsi paling baik di lingkungan antar-kantor atau bisnis-ke-bisnis di mana mayoritas komunikasi dan tugas yang dilakukan adalah antara staf, kontraktor, konsultan, dan individu lain yang berafiliasi dengan operasi. Itu memberi administrator kalender kemampuan untuk berbagi, mengirim dan bahkan menerbitkan kalender online. Dalam hal berbagi kalender, izin untuk mengakses kalender diperlukan.
Karena ini adalah kalender, beberapa pemilik, operator, dan staf menggunakannya untuk layanan penjadwalan dan untuk memesan reservasi. Ada beberapa metode yang dapat mereka terapkan: sebagai penjadwal internal, di mana mereka terus mengambil janji dan reservasi melalui telepon dan kemudian secara manual memasukkannya ke Kalender Outlook; kirim email kalender ke pelanggan, pasien atau pelajar untuk melihat ketersediaan dan pilih waktu janji temu; dan memungkinkan pelanggan untuk mengakses kalender mereka dan memesan janji temu mereka, yang membutuhkan antarmuka Microsoft Exchange (dan juga dapat menimbulkan masalah keamanan yang signifikan).
Meskipun lebih efisien daripada buku dan pena janji temu kertas, fungsi intinya sebagai kalender internal dapat menciptakan masalah bagi bisnis dan organisasi yang ingin mengotomatisasi dan meningkatkan prosedur penjadwalan janji temu mereka. Ini terutama benar jika pemilik, administrator atau staf ingin menawarkan penjadwalan mandiri pelanggan menggunakan Kalender Outlook.